“冰雪坝上”2011越野e族河北大队年会 一号公告 一年到头了 又到了弟兄们常常念叨的招呼年会的时候了，今年的年会希望是办成一个集结穿越、摄影娱乐、家属们交流的年会。所以本着越野人的精神：不断寻求、探索，与时俱进，低碳环保的精神，我们选择了"冰雪坝上"作为我们年会的主题！互动交流是我们的主流。我们将在坝上机械林场举办今年的年度盛会，为大家创建一个感受和弘扬越野文化，相互交流的平台，尤其是家属们也都参加来感受一下我们越野人的激情和睿智。这次的年会要特别感谢承德分队弟兄们的大力支持，你们的参与将会使冰雪坝上主题年会更加丰富多彩！
一，年会时间
越野e族河北大队2011年会定于2011.12.31-1-2日举行。
二、签到及晚宴地点
围场坝上机械林场宾馆（稍后公布详细坐标路线）
三、年会内容
1.各分队队伍集结穿越，重在参与和娱乐~
内容：让我们从另一个角度体验越野。感受越野文化。也希望家属们都一起参与体验一下越野人的襟怀。
2．2011河北大队年会招待和篝火晚宴。
举办地点：景区xx宾馆
内容：兄弟姐妹们相互交流，开怀畅饮，共享和谐团体。各地的弟兄们每个分队必须要有3-5个节目现场表演 增加我们的互动性。
3 “冰雪坝上”2011越野e族河北大队年会摄影比赛。
年会新增加的内容： 旨在让我们在穿越的过程当中留下美好的回忆。
4慈善捐款活动：报道和招待晚宴现场同时进行
内容：成立我们河北大队慈善专项基金会，省内各地出现情况随时跟进，针对我们所有的省内弟兄，一方有难八方支援！关爱弱势群体和个人是我们每个公民应尽的责任！
四、年会日程安排
D1
2011.12.31集结报道，每个分队路途远近不一样
安全第一的条件下合理掌握出发时间。
D2
2012.01.01 继续集结报道
因为围场-坝上这一段路途不是很好走，距离远的今天到，31号已经到达的队伍可以选择景区穿越，我们招待晚宴定在这一天的晚上。
白天景区穿越，有承德弟兄们带队分不同路线不同位置穿越，下午全体弟兄们报到处宾馆汇合。
晚上：篝火晚会+招待晚宴+各分队节目现场演出。
强烈建议：参加年会的会员需各自购买单独人身保险并签订免责协议。
D3
有时间和兴趣的弟兄们继续在景区穿越，其他人员可以自由决定返程时间
年会结束
注意事项：
1当地温度白昼温差很大晚上最低温度可达-30度以上，请提前做好车辆保养和救援设备配备。 因坝上环境特殊，强烈建议：需要车辆为四驱车辆、装备大铁锹一把、拖车绳一条、雪板一副、搭铁线一套、防滑链一套、手台每人一部、能抵抗-40度严寒的衣物（电褥子必须随车携带）、应急补充热量食品若干等。
2 建议参加人员各自购买人身意外保险，并在报道现场强制签署免责协议。
3请做好各自摄影器材的防冻保护，环境因素对器材的破坏很厉害。切记！
4组委会设置救援中继台，请各自事先设置好频率 以备使用联络。
救援中继频率是439.500 -5
88.5
年会会务组联络频率438.000
5 冬季景区防火工作很重要 请参加弟兄们在穿越过程当中一定要加强消防安全意识！
6 费用问题：
本次年会每车和每人预计缴纳一百元，这些费用包括：招待晚宴一顿、车贴、纪念品（待定）等。慈善捐款不设最低最高限额全凭弟兄们的热心和爱心。当地景区驻地宾馆在元旦期间相对紧张 正在不断的联系以便满足全体参加人员的住宿问题，费用需要各自负担。
.望各中队的版主尽快汇总参加人数和车数组委会以便安排食宿，以免发生挤兑现象。
。其它事宜请关注2号公告
[ 本帖最后由 浮生如梦 于 2011-12-14 20:17 编辑 ] | 
发表于 2011-12-13 15:20
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发表于 2011-12-13 15:32
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