首届“一起撒野”“格尔曼”杯场地越野友谊赛暨越野e族东营分队2013年会通知
在路上不抛弃不放弃我们携手并肩
赛场上路越远心越近我们勇往直前
越野e族东营分队 感恩的心感谢有你 请大家积极参与 愿我们的生活更加美好
垦利万亩葵园首届“一起撒野”“格尔曼”杯场地越野友谊赛暨越野e族东营分队2013年年会通知
第一部分
年会暨赛事机构组成
主办单位:垦利县旅游局 越野e族东营分队
承办单位:格尔曼主题(连锁)宾馆 垦利聚圣源汽车销售有限公司 )
协办单位:鲁中晨报 垦利县天亿商贸有限公司 垦利县名品折扣 垦利百盛汽车装饰 东营蓝博天翔汽修厂 东营世茂智能工程有限公司 垦利顺丰摩托车俱乐部
垦利县消防大队 天地缘酒业(缘聚天下系列)东营办事处 守望者户外(东城店)
年会暨赛事机构总指挥:生活之中 越战越野 天使暴动 年会暨赛事机构成员单位:
1、年会场地组:
组长: 成员:
负责年会比赛场地的设计,施工及维护等事务
2、年会暨赛事综艺组:
组长: 成员:
负责年会表演节目的征集及筛选,安排等事务
3、年会暨赛事裁判组:
组长: 成员:
负责场地赛之前的裁判准备、培训及赛中裁判等事务。
4、年会暨赛事媒体组:
组长: 成员:
负责年会全程工作记录及年会中摄影拍照等事务。
5、年会暨赛事后勤组:
组长: 成员:
负责各项用品物资的采买分发及年会过程中的相关事务。
6、年会暨赛事报道组:
组长: 成员:
负责所有队员的报道统计
7、年会暨赛事救援组:
组长: 成员:
负责场地车辆比赛过程中的救援工作
8、年会暨赛事接待组:
组长: 成员:
第二部分
年会暨赛事活动地点
东营分队年会主会场及晚宴地点为: 垦利县龙凤祥百味坊(垦利宾馆斜对面)
场地友谊赛地点:垦利县万亩葵园(庐山路一直往北跑到头到黄河大坝右转详见路标)
第三部分
年会暨赛事活动日程安排
2013年12月22日 (礼拜天)在垦利万亩葵花园举行比赛 晚上六点在垦利县龙凤祥百味坊(垦利宾馆斜对面)举办晚会和晚宴,请参加晚宴和住宿的同学跟帖报名 我们好安排晚宴和住宿事宜
第四部分
年会暨赛事活动报到流程
1、参加年会会员须在2013年12月21日18:00点之前到年会报到处 垦利县龙凤祥百味坊(垦利宾馆斜对面) 办理签到手续,同时请参加活动会员登记食宿事宜如需住宿的E族会员所有主题房间100元一间
2、参会费用:参会会员签到时一并缴纳参会费150元/人,收取的费用主要用当日午餐及晚宴餐费。(注:21日午餐为比赛场地中盒饭,因需提前预订,故不用不退,敬请谅解)
注:因报到缴费时会一并发放抽奖券回执,所以经组委会研究决定,未满16周岁以下儿童不收报名费,不发放抽奖券回执,东营分队会员、家属及外地族友同样收费,同样享受抽奖权利。
3、参赛人员签到时一并完成《东营分队活动免责协议》签字
友情提示:因比赛属轻度越野场地,故参赛车辆及个人以及参观比赛的同学们请务必自行购买相关保险,并且签署免责协议后方允许进入场地,望理解并周知.
4、完成以上三项后,领取年会纪念物品
第五部分
年会暨赛事活动奖项
1.参赛车辆前4名:奖金+奖杯
2.参赛车辆5-8名:奖品+
第六部分 参赛事项
比赛实行单赛道计时比赛 不设复赛 赛手一人只能参赛一次 中途退赛 不计名次
第七部分 联系方式
通信频率:438000
生活之中:13345058999 越战越野:15315466222 天使暴动:13173468888
其他事项:请大家带好救援设备 通讯设备 如拖车绳\铁锹\灭火器等
滨州分队的弟兄们,给咱们东营分队弟兄们加油助威捧场一起撒野去!!!!
请参加人员跟帖报名!!!!! |