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三、报到流程说明
1、所有网上报名、并经组委会确认的车辆，须在11月24日19点到报到处进行信息确认领取相关证件，当天报名的兄弟需在11月24日19点之前全部报到完毕。不接受比赛当天临时报名及空降！2、报到处负责为前来报到的各队办理登记、保险、物品领取及车检等项目。完成报道流程后，请各队人员自由组合安排住宿，有引导人员协助办理住宿事宜。
3、未按报名规定跟随车队填写报名表格或临时与会的人员，须在报到处进行现场注册，领取胸卡及车标，否则将无法进入活动现场，如网上预约报名，但名额已满的，现场则不接受临时参加人员。
4、经组委会确认报名的车辆统一张贴活动车贴，现场粘贴，赛事有广告车贴请大家统一接收，不接受组织广告，或不张贴活动车贴的，将无法进入比赛。
5、参赛人员经组委会确认报名后将为车手投保赛事保险。
6、经组委会确认报名人员将免费领取赛事活动的秩序册、纪念版帽子一顶（活动期间必须佩带）、胸卡（宴会期间凭胸卡进出）等。
7、经组委会确认报名的人员必须签署风险自担协议书。
四、赛事其它相关说明
实为友谊竞技活动，赛制公正、公开、透明、开放，组委会及裁判组不接受赛队及个人任何形式的抗议与申诉。
五、参赛车辆要求
公开组、量产组参赛车辆必须工作正常：前照灯、应急双闪灯、喇叭、后视镜、安装牢固的前后拖车钩、安全带。
希望省内外的兄弟姐妹们积极参与，并出谋划策，为赛事的圆满召开多提宝贵意见。更多江苏大队年会详细内容请关注论坛近期相关公告。
另：赛事组委会接受商家或个人的各种形式的赞助
附：
【免责声明】
为进一步规范越野e族江苏大队徐州分队年会暨华东区汽车场地XXX杯越野争霸赛，使每一个参会者的权利、义务、责任得到明确，请所有参会人员仔细阅读本声明，自愿选择是否参加；
一、越野e族论坛徐州版块发起、联系、组织的本次活动，组织者都是为大家提供义务的服务。活动参与者享有自愿参加与退出的权力。由于活动为自愿组合性质，一旦出现意外事故，活动中任何非事故当事人将不承担事故任何责任，但有互相援助的义务。活动的组织者应当积极主动的组织实施救援工作，对事故本身不承担任何法律责任和经济责任；
二、活动中难免存在很多不可预见的危险，道路行驶、活动过程、食宿、自身身体健康、自然灾害等等，均有可能造成对生命和财产的伤害和损失。参加者应当积极主动的购买相应的人身意外伤害和财产损失保险。一旦发生意外事故和人身伤害，由保险公司和自己负责赔偿，不牵扯参与活动的组织者和其他参加活动人员；所有参与者承诺按照“人道救助、风险自担”的原则参加活动；
三、参会人员应该遵守国家相关法律、法规，因活动参与者直接或间接引起的意外事故或法律责任由肇事者自行独立承担；活动组织者和参与者不承担任何法律责任和经济赔偿；
四、参加活动的车辆、设施以及相关装备属于参加者自己所有，活动中所产生的一切风险、遗失、损坏及责任也由持有人自行承担；
五、所有参与者应发扬团结互助、助人为乐的精神，在力所能及的范围内尽量给予他人便利和帮助。但任何便利和帮助的给予并不构成法律上的义务，更不构成对其他参与者损失或责任在法律上分担的根据；
六、任何活动难免会有潜在的危险性，参加者对自己的行为安全负责。凡报名参加者年满18岁者均视为具有完全民事行为能力人，未满18周岁的，由其活动时的报名人和监护人负责其全部行为安全。如在活动中发生人身意外伤害事故，组织者和参与者不承担任何法律责任和赔偿责任，一切后果由受害人本人或其监护人负责；
【车主免责声明】
由于驾驶员竭尽安全驾驶之原则，亦不能保证不发生交通意外或事故。如发生交通意外或事故造成搭车人伤亡的，搭车人自愿放弃向本车辆所有权人或者驾驶员索取赔偿和追究法律责任的权利，自己负责治疗和处理交通事故带来的伤害。考虑到活动有一定的危险性，强烈建议参加者自行购买人身意外伤害保险。
所有参与者对活动的参与都是完全自愿的，报名者参加活动均视为完全了解本声明的含义，比承诺接受本声明。代他人报名者，被代报名参加者如遭受人身意外伤害，同样适用于以上免责条款。报名并成行人员均视同已经接受以上免责条款，不再单独签定协议。自报名之时起表示该约定生效直至活动结束自动失效。
【参会人员注意事项】
一、身体健康，无重大疾病。有团队精神及顽强的意志力，有组织纪律观念、奉献精神。尊重发起者的组织、安排，活动过程中，必须服从组委会安排；
二、自备活动所需装备和购买有关保险，具备自助行为能力；
三、认同并能遵守AA制原则，活动产生的公共费用由活动所有参与者分摊；
四、无论你是什么身份、地位、阶层、参加活动者大家都是平等的族友关系；
五、任何人都可挑战心理、体能的极限！但绝对不能试图以脆弱、渺小的生命藐视、挑战、征服大自然；
六、活动召集人保留选择报名参加者的权利,可以拒绝被认为不适合参加活动人员参加本次活动；
七、为安全起见，参加活动者不得离开队伍单独行动。活动中听从指挥，发扬团队协作精神；
八、活动过程中如发现队员有头晕、头疼、恶心、呕吐等不适症状必须及时向领队及组委会汇报；
九、各车需自带垃圾收拾袋，活动中不乱丢垃圾，活动现场会设置垃圾处理处，请自觉将活动产生的垃圾集中处理。不破坏环境与植被，提倡环境保护；
十、参会车辆进入市区，须严格按照交通标志标线行驶，无限速标志路段，车速请控制在30公里左右，在组委会规定的地点停放车辆，自觉做到不违章、不扰民，切实维护越野e族的整体形象；
十一、作为强制性要求，以上声明及注意事项参会人员必须详细阅读，启程后即表示你承诺接受本声明，如不能接受或无法遵守，请在启程前退出本次活动！
最后注明：本公告未尽事宜具体详细规则以赛手会议决定
越野e族徐州分队年会组委会
2017年10月21日
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发表于 2017-10-30 16:21
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楼主
发表于 2017-10-30 19:57
