“穿越雪峰腹地.走进罗溪瑶族”邵阳分队年会报名帖

旋风二代 · 发表于 2013-10-24 01:04

活动时间
2013年11月2日----2013年11月3日

【活动主题】穿越雪峰腹地.走进罗溪瑶族

【行程安排】
11月2日
  14：30参加活动的兄弟姐妹们在沪昆高速的江口收费站外集结；
  15：00由会务组安排专人统一带队进入罗溪（江口-罗溪80公里.全部盘山公里）；
  17：45前搭好帐篷或者入住招待所（条件有限，请各位做好准备），发放活动车贴；
  18：00晚宴。新老朋友相棸，可以喝酒，别喝高了就行（瑶族糯米酒）；
  19：30歌舞篝火晚会。兄弟们尽情狂欢.所有参与者参加，感受瑶乡风情。

11月3日
7:30~8:00早餐；

8:00捐赠仪式。捐赠一批学习用品给罗溪中心联校；

9:00出发开始穿越。起点为邵阳市洞口县罗溪乡.终点为怀化市洪江市.沿途景色优美.难度系数为★★★ 穿越路线全程共计约60公里，其中砂石路面30公里，柏油路面30公里。
下午穿越活动结束后，在怀化洪江区用餐. 各车队自行返回。
【集合时间】11月2日14:00---14:50
【集合地点】沪昆高速江口收费站外出口
【参加车型】越野车：必须四驱
【要求装备】
1：必备电台。E族工作频率438.000，聊天频率：438.100；
2：车况稳定,能适应长途跋涉。刹车、方向机必须确保绝对正常；
3：车辆手续合法。
4：带齐户外用品：帐篷、睡袋、地席布、防潮垫．．．．．．
5. 请参加活动的车辆在江口镇把油料加满.罗溪乡以及穿越途中无油料补给.
【生活物资】准备零食以及干粮。
【活动费用】
1、每人收取RMB:200元，为1早1中1晚+车贴+歌舞篝火晚会；
2、费用采用AA制
(FB)
。不满1米4高的小孩半费收取，不满1米1高的小孩不收取费用；
3、各车车主自行管理该车人员油费及路桥费用分摊；
4、如遇住宿发生费用，以房间为单位分别分摊；
5、活动结束后，如收取的活动费用不足支付所有开销，由队委基金弥补和队友自愿分摊；如活动费用有结余，全部转做队委基金，用于队伍建设和弥补活动亏损。
【活动联系人】
旋风二代 手机
13087283999

【特别说明】
1、歌舞篝火晚会的舞台搭建、灯光、音响、专业演职人员、柴火……费用共计RMB4000元。本次活动预计参加人数80人，晚会人均分摊RMB50元。如因参加活动的人数不够，而造成该笔费用不足，由队友自愿分摊弥补；如参加活动的实际人数超出预计，该笔费用有结余，转做队委基金，用于队伍建设和弥补活动亏损；
2、购买捐赠物品的款项，以个人名义自愿捐助；
3、活动费用和房费以辖属县为单位统一收取，在2013年10月29日22：00前汇入下列银行账户:
            中国建设银行
账号：6217 0029 6010 0987 467
户名：陈易男
请汇款的会员.务必在转账以后电话或短信通知：       13973996483 核对账目.

4.只接受县为单位的报名.

并将参加活动人员、车辆明细发送到邮箱：4023868@qq.com 66908870@qq.com 过期不再接受报名。

[ 本帖最后由旋风二代于 2013-10-24 01:12 编辑 ]

旋风二代 · 发表于 2013-10-24 01:11

车辆基本要求
1. 每车必须携带一根拖车绳（长度4米以上，抗拉力3吨以上），两个U形扣；
2. 每车必须装备前后拖车钩，有大梁的车辆必须与大梁连接；
3. 每车必须携带电台及备用电池，临时参与车辆亦必须如此；
4. 每车必须携带至少一个有效备胎；
5. 出发前车辆必须进行各项安全检查。

电台使用
1. 438.000为本次活动车队的指挥频率，禁止任何形式的聊天；
2. 被呼叫人员/车辆接收后必须立即电台回应，否则视为无回应。
3. 同时设438.100为聊天频率，可以任意聊天。
4. 如车上只有一个电台，必须设定为工作频率。
5. 如车上同时有车台和手台，应将车台设定为工作频率。

集结
1. 集结前各车必须将燃油加满；
2. 按活动发布要求准备物品；
3. 车辆及随行队友必须在最晚集结时间前10分钟到达约定的集结点，过时不候；
4. 出发前10分钟由领队召集车手召开会议，说明活动详情，并根据守则要求，劝退不符合条件的车辆/同学。

列队行进
1. 头车视情况通报路况。
2. 出发后各车按预定顺序前进，如无特殊情况不得超车，不得落后于尾车。
3. 个别车辆需临时性停车，应通知领队，领队视情况决定全队停车或留尾车停车照应。尾车与停车车辆必须保持与头车的通话。
4. 只有头车和领队可发布全车队停车信号。

越野
1. 必须系扣安全带。
2. 各车必须按领队指定路线前进，通过方式可视情况自行决定。
3. 领队及协作人员要求时，车手必须下车步行查看路况，确定通过方法后才可驾车通过。
4. 在难点和危险点由协作人员指挥通过，其他人员除非协作人员要求，否则不可参与
指挥。
5. 指挥前必须进行对讲机测试及检查安全带情况，车手必须迅速回应。
6. 实施救援，应由协作人员指挥处理。其他车手协助协作人员进行救援。
7. 操作拖车绳,拖钩，绞盘以及修理车辆时必须佩戴手套。
8. 各种垃圾必须放入车内带离。

此活动属非赢利及商业性活动，首要目的是为让同学们有一次互相认识交流团聚的机会。召集人在活动中应尽量将活动安排完善细致。但难免会有不足的地方，希望各位同学能互相帮助、互相合作、互相理解。并在活动期间发扬E族精神，注重修养，保持良好的整体形象。现开始正式接受报名，报名截止时间为2013年10月29号22时，超过报名时间参加者将不能保证其在活动中的正常安排。

旋风二代 · 发表于 2013-10-24 01:12

免责声明

凡报名参加活动者均视为具有完全民事行为能力人，如在活动中发生人身或车辆损害后果，队长及召集人以及本论坛不承担赔偿责任，由受损害人依据法律规定和免责声明依法解决，凡报名者均视为接受免责声明。被代报名参加者或未报名直接参加者如遭受人身或车辆损害，队长及召集人以及本论坛同样不承担赔偿责任。谢绝未成年人在没有监护人陪伴下参加活动。本声明中关于免除队长及联系人赔偿责任之约定效力，同样适应于本次活动其它事务人员。

旋风二代 · 发表于 2013-10-24 01:19

补充说明：

1. 罗溪瑶族乡，地处大山深处.住宿条件非常有限.2日晚上的住宿只能提供28间房子.以先报先得.价格100/间

2.与会者务必在10月29日之前将会费以及需要房间的数目款汇入指定账号.

兵魂 · 发表于 2013-10-24 01:47

支持

xiaoxudong · 发表于 2013-10-24 07:34

顶顶顶
兄弟姐妹们又有机会相聚在一起了

rebin · 发表于 2013-10-24 07:39

越野孤鹰 · 发表于 2013-10-24 08:36

顶顶精彩的活动！

老钿 · 发表于 2013-10-24 09:07

支持

杀猪佬 · 发表于 2013-10-24 09:46

好活动，争取参加。

晨旭星牌 · 发表于 2013-10-24 10:22

顶好活动，邵阳分队雄起

博仕 · 发表于 2013-10-24 10:47

欢聚一堂

云里飞翔 · 发表于 2013-10-24 11:00

预祝年会圆满成功有时间一定参加

文刀金夆 · 发表于 2013-10-24 11:08

预祝“穿越雪峰腹地.走进罗溪瑶族”邵阳分队年会圆满成功！

绥宁e哥 · 发表于 2013-10-24 11:35

顶顶顶
兄弟姐妹们又有机会相聚在一起了

剑指 · 发表于 2013-10-24 12:26

好活动，有时间一定参加

SY毛陀 · 发表于 2013-10-24 12:55

顶起，兄弟姊妹欢聚一堂

绥宁老六 · 发表于 2013-10-24 15:45

有时间一定参加

越野丁丁当 · 发表于 2013-10-24 16:32

罗溪好地方夏末在那玩了2天。。。

可以的话我想参加。。

越野-jeep · 发表于 2013-10-24 17:46

“穿越雪峰腹地.走进罗溪瑶族”邵阳分队年会报名帖

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