2008年山东越野嘉年华暨青云E族车友越野活动公告《转帖》

临沂小伙 · 发表于 2008-11-11 22:51

2008年山东越野嘉年华暨青云E族车友越野活动公告
2008年山东越野嘉年华

暨青云E族车友越野活动

执行细案

（2008．11．15-16）

主办单位：山东省安丘市体育局

承办单位：山东青云国际汽车营地

协办单位：越野e族山东大队及各分队
一、活动介绍
2008年山东越野嘉年华暨青云E族车友越野活动，系山东省越野E族与车界专业人士根据赛事的规范性、可行性、娱乐性等方面综合考虑，经过多次商议而定。有针对性地根据越野E族的特色量身定做，是一场自驾游+越野赛的大型嘉年华活动。旨在巩固越野E族的品牌形象，展示品牌实力；让参与者更深刻体会越野E族俱乐部的专业与领先，提升俱乐部的凝聚力；使参与者获得愉快休闲的活动感受，体验由越野E族带来的一种独特的生活方式。
二、
环境介绍
山东青云国际汽车营地坐落在山东省“山水圣人－黄金海岸”新游线的黄金节点——国家4A景区山东青云山国际旅游度假区内，地处潍坊市南30公里，景区内丘陵沟壑纵横、大小百余湖泊密布，地形高低起伏变化多端，依托景区自然生态秀美景色以及深厚的历史文化和人文资源的积淀，形成了青云山国际自驾车旅游营地独特的性格魅力。在提升和完善原青云山民俗游乐园六大景区的基础上，现新扩建高尔夫球场，山东非物质文化遗产博览区、文化创意产业区、商务会展区、温泉度假区和山东汽车自驾游营地等七个功能区。并依托青云山变化丰富的地形地貌和良好的生态环境，新建百花园、岩石园、彩叶树种园、空山鸟语、梦动山谷、双阁数香、滚珠落玉、竹林听泉、天趣乐园等景点；同时配套建设五星级酒店、特色风情商业街、游客服务中心等相关旅游服务设施。
山东青云国际汽车营地占地500余亩，营地按照“生态•运动”的概念设计，以原生态环境和自然林地为依托，建设国际标准汽车越野体验场、汽车拉力赛体验等汽车运动场及自驾游配套设施，如汽车影院、汽车旅馆、汽车改造场等。该项目是山东省第一个汽车自驾游营地，为汽车运动车手和自驾游爱好者提供完善的比赛训练设施和服务，弘扬了汽车文化。
三、活动时间地点
时间：2008年11月15-16日
地点：山东安丘（山东青云国际汽车营地）
四、
参与人员
参与人群：越野E族俱乐部会员，共计300人（预估）
参赛车辆：100辆（会员自备车辆）
五、
活动形式
自驾游
越野赛
六、
报名事宜
1、报名截止日期：2008年11月14日
各分队到分队版主或临时联系人处报名，于14日统一报给大队版主人数和车辆数量，以便能够与承办方协调，统一安排。
2、报名条件
n
无心脏病、高血压等不易剧烈运动者。
n
参与汽车赛者需具有中华人民共和国境内安全驾驶执照。
3、报名地点、方式及其他由各分队负责，详细参看各分队招募通告。
4、报名费用：参赛费：100元人民币，保险30元人民币。交与各分队负责人，统一缴纳给山东青云汽车营地。

七、
活动流程
（一）接站
1、11月15日，由车友会成员自行安排到达安丘。酒店处设接待站。
2、入住酒店：
入住新东方酒店（云湖度假酒店），根据需求，酒店客房标准间的协议价格定为150元/间。

到达酒店后，请由安丘新东方酒店大厅接待处登记（沿途有指示牌），登记顺序为：
接待处签到—领取参赛须知、参赛证、联系卡（相关工作人员的联络方式）等—填写参赛协议(试驾者需要填写参赛免责声明)—发放前台登记领取房卡（必须出示身份证）--抵达入住酒店（若有问题请直接咨询各分队负责人）
3、就餐：各分队负责

（二）日程安排：
1、11月15日日程安排：

日期

日程安排

组织安排

11月15日

时间

地点

内容

责任组

全天
新东方酒店
参赛选手抵达山东
入住酒店
各分队

8:30-23:00
青云汽车营地
现场布展
青云汽车营地策划组、车友会

11月15日晚，晚宴。

2、11月16日日程安排：

日期

日程安排

组织安排

11月16日

时间

地点

内容

责任组

7：00—7:30
新东方酒店一层宴会厅
早餐
车友会

各分队

7：30—8：00
路途
从酒店到赛场

08：00-14：50
嘉宾、记者
嘉宾、记者

08:00 –08:40
青云汽车营地
行政检验（全体车手）

08:40—09:00
青云汽车营地
车手会（全体车手）

09:00—09:20
越野赛道
看路（全体车手）

09:20—12:00
越野赛道
资格赛（每人AB道各一圈）

12:00—12:30
餐厅
午餐

12:30—14:00
越野赛道
决赛（资格赛的前16名）

14:00—14：50
颁奖仪式

14:00 –14:05
颁奖台
越野E族领导致词

车友会

各分队

14:05—14:10
颁奖台
汽车营地领导致词

14:10—14:25
颁奖台
颁发个人奖项

14:25—14:40
颁奖台
颁发团体奖项

14:40—14:50
颁奖台
合影留念

14:50

活动结束

15：00

酒店退房、返程

说明：
1、比赛项目分资格赛、决赛两轮进行。
2、比赛形式为双车道2车同发。
3、所有参赛者采用现场抽签的方式决定比赛的先后顺序。
4、所有参赛者必须在8：00之前到达比赛场地。
5、所有参赛选手必须参加赛前车手大会。
6、比赛详细情况请参阅《参赛须知》

（三）奖项设置
本次活动，将为所有获奖者拍照留念并分别记录下其最佳成绩，张贴于赛事成绩公告栏。
¨
成绩公布方式：比赛成绩当日公布并颁奖。
¨
奖项设置个人和团体奖。其奖项设置具体如下：
个人奖项——
冠军：笔记本（价值5000元）一台和奖杯一个
亚军：笔记本（价值3000元）一台和奖杯一个
季军：3G（价值2000元）手机一部和奖杯一个

团体奖项——
分队团体冠军奖杯一个奖金1000元巾帼杯冠军奖杯一个和(其它礼品)

分队会团体亚军奖杯一个
分队会团体季军奖杯一个
巾帼杯冠军奖杯一个和(其它礼品)

参赛人员将获得价值200元人民币礼品。

（四）、离会及送站
1、在活动结束后，统一组织酒店退房；
2、在以上事宜结束后根据各自情况返程或自由活动；
（五）、医疗保障
1、活动期间气温偏冷，请各位参赛人员自备防寒、护眼用品、雨具等；
2、请患有高血压、心血管疾病等既有病史的人员携带好自备药品，并尽量较少外出活动；
3、出现问题后请马上与医疗/接待组联系；

附件一、《参赛须知》
时
间：2008年11月16日
地
点：山东青云国际汽车营地
比赛形式：双车道2车同发；资格赛+决赛
比赛形式：个人赛、小组赛
一、活动细则：
1、资格赛：
采用报名先后或抽签方式依次进行比赛，每人AB道各比赛一次，以AB两道成绩相加用时最短的依次排序，前16名进入决赛，资格赛以AB道两个成绩相加计时牌位的方式决出。

2、决赛：
资格赛产生的前16名选手，按1对16，2对15,3对14依次类推的顺序进行对抗，最终以AB两车道的成绩相加用时最短者评出冠亚季军，决赛以AB两车道的成绩相加用时最短者为胜。

说明：
二、退出比赛及处罚条款
1、组委会为参赛车手办理保额不低于20万元的人身意外伤害保险和2万元的医疗保险。在行政检验中将检查车手保险单，任何人在尚未办理保险的情况下不准进入赛道。
2、参赛车手每场比赛时间最大充许时间为5分钟，即发车记时开始5分钟不能通过终点的为退出比赛。
3、处罚条款

当发生以下情况时将给予取消比赛资格的处罚：

*抢发车两次者

*不按比赛路线行驶者

进出维修区通道不减速者

冲过终点不减速驶出赛道者

在比赛中出现恶性危险动作者

不按时检录报道者视为自动放弃

比赛完毕没回维修区者
三、旗语：
绿旗：赛道路面无障碍。发车开始信号。
黄旗：静止：前方赛道上有危险，减速；挥动：前方赛道上出现事故，有可能需停车。
红旗：赛道封闭，遇突发事件终止比赛时使用。
黑白方格旗：比赛结束。
四、其它说明：
1、安全事宜
该项比赛具有不可避免的危险性，可能造成参赛者人身或者财产的任何损害，甚至有生命危险。考虑到现实条件，统一为参赛选手投保（不低于）最高限额人民币10万元的人身意外伤害和医疗保险，此项保险为强制性保
2、当天特殊情况安排
活动当日小雨：活动照常进行，准备雨伞，雨衣等
活动当日阵雨：调整活动流程，在下雨期间安排室内活动
活动前1－2天暴雨/特殊天气预报，预报紧急情况处理小组决定活动是否延期（如果确认延期，及时通知参赛人员)
3、车辆停放：
车辆统一停放在：

附件二、园区内行车路线图

附件三、赛车场地平面图

临沂小伙 · 发表于 2008-11-11 23:14

有谁去的啊

铃随风动 · 发表于 2008-11-11 23:20

有钓鱼的地方吗有我就去

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